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パソコン使えると広がる仕事幅

パソコン苦手でも事務仕事はある?【現実経験談】+AIにも聞いてみた

パソコン 苦手 事務(2023年4月13日)

稼がなきゃ。出来れば事務がいいな。でもパソコンってほんと苦手。最近はパソコン使えないと仕事に困るって本当なのかな?何かパソコン苦手でもできる仕事ないかな?

がみさん
パソコン苦手でも任せられる仕事はありますよ。でも、忘れていることはないですか?

パソコン初心者ビジネスコーチのがみさんです。

このページでは、パソコン苦手な人ができる事務仕事は現実的にあるの?ということについて、実際に事務仕事もしてきた経験とAIにも聞いて見えてきたことを共有しますね。

これを読むことで、あなたもパソコン苦手な人が事務仕事をするにはどうしたらいいかが分かってきますよ。

パソコン苦手でも事務仕事はある?【現実経験談】+AIにも聞いてみた

結論を先に言うと、「ここ数年で企業のDX化(デジタルトランスフォーメーション)が急速に進み」、生産性が飛躍的に向上している中、パソコン苦手でも基本的なパソコンスキルは覚えざるを得ないというのが答えです。

パソコン苦手でも会社や派遣先で居心地が悪かったり、他の人に頼みっぱなしというよりは、簡単な基礎くらいは覚えた方がマシだと思いませんか?

年齢関係なく、パソコンの基礎を覚えるのはそんなに難しくないです。

2か月くらい独学でもいいので学んだら、パソコン中級者くらいにはなれます。

パソコンに慣れたら仕事の幅も広がります。パソコンを使うのが楽しくなりますよ。

ところで、あなたは今はパソコン苦手だけど、今後どうなりたいと思っていらっしゃいまか?

✅パソコンは触るのも苦手。見るのも嫌。今後もパソコンは使いたくない。

・・あなたがこのタイプなら、事務の仕事は今後ないかもしれません。

電話だけ受けたりかけたりすればいい仕事、農業、警備、運搬などの仕事ならあるかもしれません。

✅この際、パソコンを出来るようになって事務仕事をしたい。

・・あなたがこのタイプなら、今後も事務の仕事はたくさんあります。

短期間で基礎をマスターして、事務仕事を選べる立場になりましょう。

※2か月くらいの短期間でパソコン中級者になれる方法を記事にしています。

パソコンを覚えたいならご覧ください。

これだけやれば、今後も仕事選びで困ることはあまりなくなります。

パソコン苦手克服最短の方法は?この3つやればOK!2か月で可能です

パソコン苦手克服最短の方法は?この3つやればOK!2か月で可能です

 

パソコン苦手な人が多いけど職場はどうなってる?

パソコン 苦手 事務

いま56歳の僕は、30年以上サラリーマンをしてきました。

(あなたも絶対知っている世界的ファーストフード、公務員など)

今のWEB仕事やコーチング仕事が軌道に乗るまでは、派遣社員としてコールセンターや事務仕事をしていました。

それを振り返ってみても、事務にパソコンを使わないことは皆無でした。

デスクには必ず置いてありますし、ノートパソコンを持ち運んだりしていました。

必要に迫られて覚えたという感覚です。

ただ、「パソコン苦手なの~」という方もいました。

そういう方には、仕事の中の「パソコンを使わなくても出来る一部の仕事」を任せることはありました。

掃除やコピーやFAX、電話応対をしてもらうなど。

これは30年前から今も変わらないです。

ここ数年でDX(デジタルトランスフォーメーション)化が一気に進んだ

しかし、ここ数年は外出自粛が続いて、企業はデジタルトランスフォーメーション(簡単に言うと、パソコンなどコンピュータや最新テクノロジーをバリバリ導入して生産性を高めた)をどんどん進めました。

仕事はパソコンを使うのが当たり前という状態が今。

「パソコン苦手でも覚えてもらわないと、、、」というのが雇用する側や上司の自然な思いだと思います。

そうじゃないと自分たちの仕事も回らない。。。

一見、パソコンを使わなくてもできそうな受付け、運転、運搬、接客などの仕事も実はパソコンをバリバリ使います。

もう仕事の業務の1つになっているんですね。

パソコン苦手でアナログを突き通してる人ってどんな人?

いま、パソコンを「苦手だから私は使わない!」で通っている人は、おそらくこんな人でしょう。

✅零細企業の社長の奥さん。・・電卓使って経理担当。振り込みなども銀行にわざわざ行っている。

✅旦那さん(または奥さん、ご両親)が稼いできてくれる人。稼がなくても生きていける人。

学生さんは学校で使うので、ここでは外さないといけませんね。

いま思いつくのはこれくらいです。

実は事務こそパソコンが必要

ここまで書いてきて思うのは、「実は事務こそパソコンが必要」で、「パソコンを最低限レベルは使えないと困る」というのが雇用する側の本音でしょう。

事務職は営業などのスタッフであることも多く、給与計算、経理、お客様のデータ管理など、今は会社の心臓部だといえなくもないです。

事務仕事をしたいなら、パソコンの最低限のことは出来るようになった方がよさそうです。

✅英語が話せないとできない仕事

✅プログラミングができないと就けない仕事

✅国家資格を取らないと就けない仕事

などと比べれば、ハードルがめちゃくちゃ低いのがパソコンです。

パソコン苦手な人ができる事務仕事を教えて?・・AIに聞いてみた

パソコン 苦手 事務

ここで僕の意見だけでなく、AIにも聞いてみました。

なかなか的を得ています。

Q:「パソコン苦手な人ができる事務仕事を教えて?」

【AI(チャットGPT)の回答】

●ファイリングや文書整理、書類を整理する作業は、パソコンがなくても手でできます。
例えば、書類の仕分けやファイルへの整理などが該当します。


●電話対応、電話を受ける仕事はパソコンがなくてもできます。
例えば、問い合わせや商品の注文などに対応する業務が該当します。


●受付業務、来客者を迎え入れる受付業務も、パソコンがなくてもできます。
例えば、来客者の案内や名簿の管理などが該当します。


●伝票整理、請求書や納品書などの伝票を整理する業務もパソコンがなくてもできます。
例えば、伝票の仕訳や整理、ファイリングなどが該当します。


●郵便物の仕分け、
郵便物の仕分け作業も、パソコンがなくてもできます。
例えば、封筒の仕分けや配達先の確認などが該当します。


以上が、パソコンが苦手でもできる事務仕事の例です。


ただし、実際には、多くの事務仕事でパソコンを使う場面が増えているため、パソコンの基本的な操作やソフトウェアの使い方を学ぶことで、より幅広い業務に携わることができます。


AIの答えはここまで。

大体あなたの想像通りの答えではないですか?

誰か(どこかの部署)が受け持っている仕事の中の一部を任されるというイメージです。

もっと現実的なことも質問してきました。

現在はそれだけで現実的に事務の業務はできるの?

AIに上記の答えをもらったうえで、続けて

「現在はそれだけで現実的に事務の仕事はできるの?」ということも聞いてみました。

【AIの答え】

現代の事務業務においては、パソコンを使った作業が多く含まれています。

そのため、パソコンを操作する能力は、現実的に事務の業務を遂行する上で必要な能力のひとつとなっています。

しかし、上記で紹介したように、パソコンが苦手でもできる事務仕事があります。

それらの仕事を行うことで、事務業務に携わることは可能です。

ただし、現代の事務業務では、パソコンを使った作業が増えているため、パソコンの基本的な操作やソフトウェアの使い方を学ぶことは重要です。

それに加えて、コミュニケーション能力や問題解決能力、協調性なども求められるため、幅広いスキルを身につけることが重要です。

AIの回答はここまで。

AIに現実的なことを答えてもらいましたが、やはりパソコンを覚えた方が良いみたいです。

パソコン苦手な人の事務仕事像:現実の職場とAIの回答で見えてきたものは?

ここまで僕が色んなタイプの職場で経験してきたことと、AIにも聞いて見えてきたものがあります。

それは、パソコン業務から逃げるより、サクッと覚えた方がストレスなく働けるし、仕事も選べるということです。

それに、職場はこんな感じです。↓

✅事務業務も1人で業務を完結することは難しい。業務スピードも生産性も周囲と協調しないといけない。

✅今後も会社のDX化は進み、パソコン出来ないと仕事はどんどんなくなる

✅情報共有などで、パソコンを使える誰かの力を借りることになる。

今はグーグルスプレッドシートや会社のシステムで情報共有しているのが普通です。

それに、一緒に働く人たちからあなたはこんな風に思われるかもしれません。こっちの方がきついかも。

仕事を任せる上司はどう感じる?

「会社に入ってきてくれたのは有難いけど、、、何の仕事任せたらいいの??片づけ?」

上司もあなたの扱いに頭を悩ませてしまいます。

特に正確さとスピードが重視される事務の仕事なら尚更。

人が良い上司や研修がある会社なら、パソコンを教える時間を取ってくれるかもしれません。

結局苦手でもパソコンを覚えないといけなくなると思いませんか?

同じ時給の同僚はどう感じる?

同じ職場にいる同僚はどう感じるでしょう?

「これだけ仕事量が違うのに、何で同じ時給?(給与)なの?」「電話くらい取ってよ。」

お互いに要らぬストレスを感じると思いませんか?

パソコン苦手でも出来る事務仕事を探すより、上司や同僚を悩ませるより、サクッとパソコン中級レベルになった方が双方にストレスが少ないですよね。

2か月でパソコン事務の中級レベルくらいにはなれる

ちなみにあなたはスマホは使ってますか?

使ってるならパソコン覚えるのはそんなに難しくないです。

2か月程でパソコンの中級レベルにはなれますので、パソコンを人並み以上に使えるようになって、仕事を選べて職場でもストレスなく働いた方が良いようです。

同じ職場でストレス感じながら働くのが僕は一番嫌ですね。

パソコン苦手克服最短の方法は?この3つやればOK!2か月で可能です

パソコン苦手克服最短の方法は?この3つやればOK!2か月で可能です

 

パソコン苦手な人の事務まとめ

このページでは、「パソコン苦手だけど事務仕事はあるの?できるの?」という点について、僕が(事務仕事も含めて)30年以上会社で働いてきた経験と、AIにも聞いてまとめてみました。

デジタル化が飛躍的に進んだ今の職場では、「パソコン苦手だから出来れば避けたい」と思うより、「パソコン苦手だけど、この際覚えよう」と思った方が、先々良いことの方が多いと思います。

そして、職場での人間関係もストレス少なくなるはずです。

パソコンはそんなに難しくないです。

慣れの問題だと思います。

今日読んでくれたタイミングで、あなたも「今はパソコン苦手だけど、いい機会だから覚えちゃおう」と頭を切り替えてみませんか?

パソコン 苦手 事務

 

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